Первоначальная настройка
Первоначальная настройка Paperless-ngx
Что сделаем
Пользователи, права, типы документов, корреспонденты, теги и языки распознавания. Система будет подготовлена к согласованной структуре и правилам работы команды.
Стоимость работ
22 000 ₽
Разовая работа с проверкой результата
Об этой услуге
Система уже установлена, но её нужно подготовить к работе конкретной команды. Важно заранее определить структуру, роли и рабочие правила, чтобы пользователи получали нужные возможности и доступ к своим данным.
Сначала разбираем выбранный рабочий пример, затем настраиваем объекты и правила из оплачиваемого состава. Проверяем результат от лица согласованных пользователей, а не только через административную панель.
Рабочий пример для Paperless-ngx: обработка образца документа, его поиск и доступ к оригиналу. Выбираем действия, которые относятся к оплачиваемому составу, и проверяем их на согласованных данных.
Порядок выполнения
Разбираем исходные условия. Уточняем задачу, доступы и ограничения, выбираем проверочный пример в пределах оплачиваемого объёма.
Выполняем согласованные работы. Пользователи, права, типы документов, корреспонденты, теги и языки распознавания.
Проверяем и передаём результат. Проверяем выбранные настройки и работу с ними под согласованными ролями; фиксируем применённые настройки и вопросы, которые требуют отдельного решения.
Объём работ
Что входит в стоимость
До 10 пользователей, 5 типов документов, 10 тегов, 2 языков OCR и базовые права.
Рабочие правила.
Разбираем выбранный рабочий пример и фиксируем настройки, роли и объекты из оплачиваемого состава. Для Paperless-ngx используем: образцы документов и правила их классификации.
Настройка Paperless-ngx.
Пользователи, права, типы документов, корреспонденты, теги и языки распознавания. Настраиваем только объекты и функции из указанного объёма.
Проверка под нужными ролями.
Проверяем выбранные настройки и работу с ними под согласованными ролями. Рабочий пример для Paperless-ngx: обработка образца документа, его поиск и доступ к оригиналу.
Передача настроек.
Передаём необходимые параметры, доступы или краткую инструкцию по выполненной задаче, чтобы результат можно было использовать и поддерживать дальше.
Перед началом
Что нужно для начала
Нужны работающая установка, административный доступ и описание пользователей, структуры и рабочих правил, которые необходимо настроить.
Подготовьте: работающая установка, схема работы команды и тестовые учётные записи.
Для Paperless-ngx также согласуем рабочий пример: образцы документов и правила их классификации. Это позволит заранее определить, как принимается результат.
Проверка и передача
Как проверяем и передаём результат
На приёмке проверяем выбранные настройки и работу с ними под согласованными ролями. Пример, ожидаемый результат и ограничения согласуем до начала выполнения.
Рабочий пример для Paperless-ngx: обработка образца документа, его поиск и доступ к оригиналу. Проверяем только функции и объекты из состава этой услуги.
Передаём необходимые параметры, доступы или краткую инструкцию по выполненной задаче, чтобы результат можно было использовать и поддерживать дальше.
Дополнительные работы и расходы
Серверы, хранилища, трафик, домены, платные лицензии и услуги внешних провайдеров оплачиваются отдельно. Работы сверх указанного объёма оцениваем до их выполнения. При совместном заказе пересекающиеся работы учитываем один раз.
О системе
Сканированные и электронные документы поступают в единый архив, проходят OCR и получают теги, корреспондентов и типы. Оригиналы и поисковая копия остаются на сервере компании.
Подробнее о системе