Настройка и интеграции
Настройка загрузки документов в Paperless-ngx
Что сделаем
Подключение почты, папки приёма или другого согласованного источника. Проверим выбранный сценарий на ваших данных и зафиксируем параметры подключения.
Стоимость работ
12 000–25 000 ₽
Разовая работа с проверкой результата
Об этой услуге
Документы поступают по почте или в папку, и их нужно передавать в Paperless-ngx по согласованным правилам.
Подключаем выбранный источник, определяем порядок поступления и проверяем импорт на образцах. Преобразование нестандартных форматов и дополнительные источники согласуются отдельно.
Порядок выполнения
Разбираем исходные условия. Уточняем задачу, доступы и ограничения, выбираем проверочный пример в пределах оплачиваемого объёма.
Выполняем согласованные работы. Подключение почты, папки приёма или другого согласованного источника.
Проверяем и передаём результат. Проверяем поступление образца из выбранного источника и появление его в архиве; фиксируем применённые настройки и вопросы, которые требуют отдельного решения.
Объём работ
Что входит в стоимость
Один источник: почтовый ящик, папка приёма или поддерживаемое подключение; до 3 правил обработки.
Подготовка задания.
Проверяем исходные условия: доступ к источнику, примеры документов и правила их поступления. Уточняем, какие данные, объекты и подключения относятся к указанному объёму.
Работы по услуге.
Подключаем выбранный источник, определяем порядок поступления и проверяем импорт на образцах. Преобразование нестандартных форматов и дополнительные источники согласуются отдельно.
Проверка результата.
Для Paperless-ngx проверяем поступление образца из выбранного источника и появление его в архиве.
Передача результата.
Передаём необходимые параметры, доступы или краткую инструкцию по выполненной задаче, чтобы результат можно было использовать и поддерживать дальше.
Перед началом
Что нужно для начала
Нужны описание задачи, доступ к исправной установке и согласованный пример для проверки результата.
Подготовьте: доступ к источнику, примеры документов и правила их поступления.
Для Paperless-ngx также согласуем рабочий пример: образцы документов и правила их классификации. Это позволит заранее определить, как принимается результат.
Проверка и передача
Как проверяем и передаём результат
На приёмке проверяем поступление образца из выбранного источника и появление его в архиве. Пример, ожидаемый результат и ограничения согласуем до начала выполнения.
Передаём необходимые параметры, доступы или краткую инструкцию по выполненной задаче, чтобы результат можно было использовать и поддерживать дальше.
Дополнительные работы и расходы
Серверы, хранилища, трафик, домены, платные лицензии и услуги внешних провайдеров оплачиваются отдельно. Работы сверх указанного объёма оцениваем до их выполнения. При совместном заказе пересекающиеся работы учитываем один раз.
Итоговую смету определяем после проверки исходных данных и выбора объёма. Диапазон относится к описанному заданию; более сложная задача получает отдельную оценку.
О системе
Сканированные и электронные документы поступают в единый архив, проходят OCR и получают теги, корреспондентов и типы. Оригиналы и поисковая копия остаются на сервере компании.
Подробнее о системе