Разработка и автоматизация
Автоматизация обработки документов в Paperless-ngx
Что сделаем
Правила классификации, заполнения полей и действий при поступлении документов. Передадим результат, пояснения по использованию и сведения для дальнейшей поддержки.
Стоимость работ
20 000–50 000 ₽
Разовая работа с проверкой результата
Об этой услуге
Повторяющиеся действия с данными нужно выполнять по согласованным правилам. До настройки важно разобрать условия запуска и исключения, чтобы автоматизация не обрабатывала неподходящие записи.
Описываем правила на примерах, настраиваем выбранные условия и действия в доступных возможностях системы. Проверяем подходящие и неподходящие данные, предусмотренные ошибки и повторное срабатывание.
Порядок выполнения
Разбираем исходные условия. Уточняем задачу, доступы и ограничения, выбираем проверочный пример в пределах оплачиваемого объёма.
Выполняем согласованные работы. Правила классификации, заполнения полей и действий при поступлении документов.
Проверяем и передаём результат. Проверяем срабатывание правил на подходящих примерах и отсутствие лишних действий на исключениях; фиксируем применённые настройки и вопросы, которые требуют отдельного решения.
Объём работ
Что входит в стоимость
До 5 правил классификации и действий, проверка на 30 образцах заказчика.
Подготовка задания.
Проверяем исходные условия: образцы записей, условия запуска, нужные действия и исключения. Уточняем, какие данные, объекты и подключения относятся к указанному объёму.
Работы по услуге.
Описываем правила на примерах, настраиваем выбранные условия и действия в доступных возможностях системы. Проверяем подходящие и неподходящие данные, предусмотренные ошибки и повторное срабатывание.
Проверка результата.
Для Paperless-ngx проверяем срабатывание правил на подходящих примерах и отсутствие лишних действий на исключениях.
Передача результата.
Передаём необходимые параметры, доступы или краткую инструкцию по выполненной задаче, чтобы результат можно было использовать и поддерживать дальше.
Перед началом
Что нужно для начала
Нужны описание задачи, доступ к исправной установке и согласованный пример для проверки результата.
Подготовьте: образцы записей, условия запуска, нужные действия и исключения.
Для Paperless-ngx также согласуем рабочий пример: образцы документов и правила их классификации. Это позволит заранее определить, как принимается результат.
Проверка и передача
Как проверяем и передаём результат
На приёмке проверяем срабатывание правил на подходящих примерах и отсутствие лишних действий на исключениях. Пример, ожидаемый результат и ограничения согласуем до начала выполнения.
Передаём необходимые параметры, доступы или краткую инструкцию по выполненной задаче, чтобы результат можно было использовать и поддерживать дальше.
Дополнительные работы и расходы
Серверы, хранилища, трафик, домены, платные лицензии и услуги внешних провайдеров оплачиваются отдельно. Работы сверх указанного объёма оцениваем до их выполнения. При совместном заказе пересекающиеся работы учитываем один раз.
Итоговую смету определяем после проверки исходных данных и выбора объёма. Диапазон относится к описанному заданию; более сложная задача получает отдельную оценку.
О системе
Сканированные и электронные документы поступают в единый архив, проходят OCR и получают теги, корреспондентов и типы. Оригиналы и поисковая копия остаются на сервере компании.
Подробнее о системе