Какой сервер выбрать для ONLYOFFICE Docs
Для ONLYOFFICE Docs начните с 4 vCPU, 8 ГБ памяти и SSD от 100 ГБ. Разбираем большие документы, конвертацию и новые границы Community 9.4.
Для ONLYOFFICE Docs, подключённого к Nextcloud или другому файловому сервису, начните с отдельного VPS: 4 vCPU, 8 ГБ памяти и SSD от 100 ГБ. Это первый вариант для повседневного редактирования документов, таблиц и презентаций небольшой командой. Для проверки интеграции с несколькими файлами можно взять 2 vCPU, 4 ГБ и диск от 60 ГБ.
Размер сервера выбирайте по одновременно открытым редакторам и сложности файлов. Небольшой договор и большая таблица с формулами расходуют разные ресурсы. Хранилище документов и его пользователи считаются отдельно: этот VPS обслуживает редакторы и конвертацию, а не заменяет файловый сервис.
Конфигурации для интеграции и рабочей команды #
| Параметр | Проверить интеграцию | Ежедневное редактирование |
|---|---|---|
| Процессор | 2 vCPU | 4 vCPU |
| Оперативная память | 4 ГБ | 8 ГБ |
| Полный SSD при небольшой установке | От 60 ГБ | От 100 ГБ |
| Свободное место для сервиса | Не менее 40 ГБ после установки ОС | Планируйте от 80 ГБ под кеш и операции |
| Swap по Linux-требованиям | Не менее 4 ГБ | Не менее 4 ГБ; проверить образ |
| Файловый сервис | Рассчитывается отдельно | Рассчитывается отдельно |
Посчитайте открытые редакторы, а не аккаунты #
Что нужно знать до заказа
- Сколько документов открыто одновременно в обычный час и перед дедлайном?
- Какие самые тяжёлые таблицы, презентации и PDF использует команда?
- Сколько конвертаций и выгрузок идёт параллельно?
- Какая версия Community установлена и к какому файловому сервису подключена?
Почему важны сложность файлов и запас памяти #
vCPU — виртуальные ядра для конвертации и обработки документов. RAM — оперативная память работающего сервиса; крупные файлы и параллельные операции увеличивают её расход. SSD хранит кеш и временные данные. Частый swap, когда система переносит данные из RAM на диск, — признак недостатка памяти, а не удобный способ заменить её.
В Linux-требованиях указаны минимум 2 ГБ RAM, 40 ГБ свободного диска и 4 ГБ swap. Для удобной рабочей установки рекомендуем больший запас. При больших таблицах проверяйте максимальное потребление памяти на реальных файлах, а не только успешное открытие пустого документа.
Новая Community 9.4 отличается архитектурой от прежней: в анонсе разработчик описывает упрощение и удаление зависимостей от RabbitMQ и базы данных. Не заказывайте дополнительные серверы по старой схеме без сверки состава выбранной сборки.
Пример: один сотрудник открывает несколько файлов #
Предположим, восемь коллег одновременно сравнивают по три документа. Это до 24 открытых вкладок редактора, а не восемь операций. Для старых Community-сборок прежний предел 20 подключений мог стать ограничением. Для 9.4 важнее проверить, как сервер справляется с этими 24 файлами, особенно если несколько из них — большие таблицы.
Попробуйте открыть привычный набор, совместно внести изменения и выгрузить результат. Запишите память и время открытия. Если небольшие файлы быстры, а одна тяжёлая таблица медленная, исследуйте её содержимое и отдельно оцените более мощный профиль.
Редактор и хранилище должны видеть друг друга #
Проверьте HTTPS и доступ между браузером, ONLYOFFICE Docs и файловым сервисом. Редактор должен получить исходный файл и вернуть сохранённый результат. Ошибку адреса, сертификата или callback нельзя исправить увеличением памяти.
Регион выбирайте рядом с командой и хранилищем. Для офисных сетей с ограничениями проверьте длительные соединения редактора. Обычный просмотр и live viewer — разные режимы: для live viewer документация API отдельно описывает лимит подключений, поэтому его условия сверяйте с вашей сборкой.
Как заказать VPS для редакторов #
Ниже — партнёрские ссылки FirstVDS и Selectel. Удельта может получить вознаграждение, если вы закажете услуги после перехода по ним. Конфигурацию и провайдера выбирайте по своим задачам и полной стоимости.
В конфигураторах задайте CPU, память и полный SSD. Минимальные 40 ГБ из требований — свободное место сервиса, поэтому диск с ОС размером ровно 40 ГБ не равнозначен требованию. Уточните увеличение ёмкости, скорость диска и стоимость IP.
Какие данные сохранять и за что платить #
В бюджет входят VPS редакторов, отдельный файловый сервис, копии, трафик и сопровождение. Если нужны гарантированная поддержка или функции коммерческой редакции, добавьте её стоимость после проверки условий.
Основной архив документов резервируется в файловом сервисе. Для редактора сохраняйте конфигурацию, ключи интеграции и необходимые данные выбранной сборки. При проверке восстановления откройте файл, измените его, закройте редактор и снова откройте документ из хранилища: так проверяется сохранение результата, а не только доступность страницы.
Проверьте реальные договоры и таблицы #
Попробуйте работать как в обычный день
- Подключите редактор к тестовому файловому сервису и проверьте сохранение обратно.
- Откройте одновременно характерные документы, включая самые большие таблицы и презентации.
- Проверьте совместные правки, конвертацию и скачивание, посмотрите память и очередь операций.
- Повторно откройте сохранённые файлы после перезапуска и пробного восстановления интеграции.
Добавляйте память, если она заканчивается на характерных файлах. При очереди конвертаций и занятом CPU рассмотрите дополнительные ядра или меньшее число параллельных операций. Если редакторы не открываются из-за ошибки подключения, сначала исправьте интеграцию.
Частые вопросы #
Community по-прежнему ограничена 20 редакторами?
Официальный анонс сообщает об отмене прежнего ограничения начиная с 9.4. Для старого выпуска проверьте его правила; отдельные режимы просмотра могут иметь свои ограничения. Дополнительная RAM не меняет условия старой сборки.
Можно поставить редакторы на сервер Nextcloud?
Технически совместное размещение возможно, но суммируйте ресурсы обоих сервисов и проверьте пики. Отдельный VPS упрощает диагностику и не даёт конвертации занимать память файлового сервиса.
Нужно ли выбирать диск по всему архиву документов?
Основной архив обычно остаётся у подключённого файлового сервиса. На узле Docs нужно место для сервиса, кеша и временных операций; конкретный запас проверьте по крупным файлам и параллельным конвертациям.
Требования и изменения ONLYOFFICE Docs 9.4 #
Источники прочитаны 6 октября 2026 года. Для изменения ограничения Community использован официальный анонс 9.4 от 19 мая 2026 года; требования Linux и API обновляются отдельно.